Die woordeboekdefinisie van "afspraakkalender" verwys na 'n boek, elektroniese toestel of sagtewareprogram wat gebruik word om geskeduleerde afsprake en vergaderings op te teken en te bestuur. Dit is 'n instrument wat individue of organisasies toelaat om tred te hou met hul daaglikse, weeklikse of maandelikse afsprake en verpligtinge. Dit sluit gewoonlik datums, tye en liggings van vergaderings in, saam met inligting oor deelnemers en die doel van die afspraak. Afspraakkalenders kan deur professionele persone, besighede of individue gebruik word om hul skedules te bestuur, hul werksdae te beplan en dubbele besprekings of konflikte te vermy.